Jak przetwarzane są informacje w SprawdzLeki.pl

SprawdzLeki.pl to serwis informacyjny, który pomaga uporządkować listę przyjmowanych preparatów, sprawdzić możliwe duplikacje substancji czynnych i interakcje oraz przygotować raport do konsultacji z lekarzem lub farmaceutą. Zależy nam na tym, aby sposób działania serwisu był przejrzysty także od strony prywatności.

Poniżej opisujemy, jakie informacje mogą być wykorzystywane podczas korzystania z serwisu, kiedy dane pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu, kiedy mogą zostać zapisane na serwerze oraz jak działają cookies i ustawienia analityczne.

1. Administrator serwisu

Administratorem danych związanych z działaniem serwisu SprawdzLeki.pl jest Fundacja Złoty Środek — Natura i Nauka, ul. Juliusza Słowackiego 4/44, 27-600 Sandomierz, e-mail: kontakt@fundacjazlotysrodek.pl, tel. +48 575 188 715, KRS 0001223686, NIP 8641971954, REGON 543976723.

W sprawach dotyczących prywatności, działania serwisu lub realizacji praw związanych z danymi możesz skontaktować się z administratorem pod wskazanym adresem e-mail.

2. Jak działa serwis i jakie informacje mogą być wykorzystywane

Ze SprawdzLeki.pl można korzystać bez zakładania konta i bez tworzenia stałego profilu użytkownika. W podstawowym modelu działania lista leków, substancji i wybrane informacje pomocnicze są zapisywane lokalnie w przeglądarce, tak aby można było wrócić do pracy nad raportem bez rozpoczynania wszystkiego od nowa.

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być wykorzystywane w szczególności:

• informacje wpisane przez użytkownika do narzędzia, takie jak lista leków, substancje czynne, wiek, płeć i dodatkowe dane pomocnicze potrzebne do przygotowania raportu,
• dane techniczne potrzebne do prawidłowego działania strony, zapamiętania ustawień interfejsu i ustawień prywatności,
• podstawowe logi techniczne związane z bezpieczeństwem, diagnostyką błędów i ochroną serwisu przed nadużyciami,
• dane statystyczne dotyczące korzystania z serwisu, ale wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi zgodę na analityczne cookies.

3. Dane lokalne w przeglądarce

Gdy korzystasz ze SprawdzLeki.pl w zwykły sposób, bez udostępniania raportu, wprowadzone informacje pozostają przede wszystkim na Twoim urządzeniu. Oznacza to, że zapis listy leków i części danych pomocniczych odbywa się lokalnie w przeglądarce, aby ułatwić dalszą pracę z raportem.

Dane lokalne pozostają tam do czasu ich usunięcia, nadpisania albo wyczyszczenia danych przeglądarki przez użytkownika. Dzięki temu korzystanie z narzędzia nie wymaga tworzenia konta i może być możliwie proste.

4. Kiedy raport trafia na serwer

Raport nie jest automatycznie wysyłany na serwer tylko dlatego, że korzystasz z aplikacji. Do zapisania raportu na serwerze dochodzi dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się utworzyć link lub kod QR do udostępnienia raportu podczas konsultacji.

W takim przypadku raport otrzymuje prywatny adres dostępu. Każda osoba, która otrzyma ten link, może otworzyć raport do czasu jego wygaśnięcia albo usunięcia. Dlatego zalecamy, aby udostępniać link wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne, i tylko zaufanym osobom, takim jak lekarz, farmaceuta albo opiekun.

Udostępniony raport jest przechowywany co do zasady przez okres do 90 dni, chyba że zostanie usunięty wcześniej albo zmienią się techniczne zasady działania serwisu.

5. Cele przetwarzania informacji

Informacje wykorzystywane w serwisie są potrzebne przede wszystkim po to, aby:

• umożliwić działanie aplikacji i przygotowanie raportu do konsultacji,
• zapamiętać podstawowe ustawienia użytkownika i ustawienia prywatności,
• bezpiecznie utworzyć i obsłużyć udostępniony raport,
• zapewnić bezpieczeństwo techniczne, wykrywać nadużycia i diagnozować błędy,
• analizować korzystanie z serwisu w sposób statystyczny, ale wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne cookies.

6. Cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje mechanizmy niezbędne do jego prawidłowego działania. Obejmują one między innymi zapisanie ustawień prywatności, podstawowe działanie interfejsu oraz lokalne przechowywanie danych potrzebnych do kontynuowania pracy z raportem.

Dodatkowo serwis może wykorzystywać analityczne cookies związane z Google Analytics 4. Te cookies nie są uruchamiane domyślnie. Działają dopiero wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub cofnąć przez przycisk Ustawienia cookies dostępny na tej stronie.

Na stronie prywatnego raportu analityka pozostaje wyłączona, aby ograniczyć ryzyko związane z bardziej wrażliwym kontekstem udostępnionego raportu.

7. Odbiorcy danych i dostawcy techniczni

Dostęp do informacji może przysługiwać podmiotom technicznym wspierającym utrzymanie serwisu, hostingu i infrastruktury, a w zakresie analityki — także Google, ale wyłącznie po wyrażeniu zgody na analityczne cookies. Odbiorcą raportu może być także każda osoba, której samodzielnie przekażesz prywatny link do raportu.

Zakres przekazywanych informacji zależy od konkretnej funkcji, z której korzystasz. Nie każdy element serwisu wiąże się z zapisaniem danych poza urządzeniem użytkownika.

8. Podstawa prawna

Informacje są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do działania serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi raportu oraz realizacji uzasadnionych potrzeb związanych z utrzymaniem i rozwojem usługi. W przypadku analityki podstawą jest zgoda użytkownika wyrażona w ustawieniach cookies.

9. Twoje prawa

W zakresie wynikającym z przepisów masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz — gdy ma to zastosowanie — przenoszenia danych. Masz również prawo cofnąć zgodę na analityczne cookies w dowolnym momencie.

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy, przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Jak bezpiecznie korzystać z udostępniania raportu

Zalecamy, aby do raportu wpisywać tylko te informacje, które są potrzebne do konsultacji. Jeżeli nie jest to konieczne, nie dodawaj w treści raportu danych identyfikujących, takich jak imię, nazwisko, PESEL czy pełny adres. Pamiętaj też, że prywatny link do raportu powinien być przekazywany świadomie i tylko osobom, które rzeczywiście potrzebują dostępu do tej informacji.

11. Zmiany polityki

Treść tej strony może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania serwisu, zakres wykorzystywanych funkcji albo wymagania prawne. Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana na tej podstronie.